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學習與訓練
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作者:陳麗苑 在組織內舉辦教育訓練常與協助員工學習成長劃上等號。我們相信若要用才與留才,教育訓練是很重要的一環。而人力資源部通常都需執行這個功能:排定年度計畫、運用內部資源或尋找外部專業課程、編列預算、指派人員受訓。但很遺憾的是:訓練辦完了,常會聽到來自各階層的聲音(很少會在人資部門面前講):忙都忙死了、還要我們一天到晚上課,佔用下班/休假時間!訓練真的有用嗎?員工真的有學習嗎?訓練結束後,熱度與效度平均應可維持一週到一個月,好像一顆小石子投到池塘裡,漣漪擴散至池邊後,一切歸於平靜,什麼都不曾發生。小至內部主管主講「顧客抱怨處理技巧」,大至跨部門「團隊共識建立」,全體同仁移師到山明水秀的場所帶遊戲、聽演講,訓練真的只是一場活動,組織所期望產生的結果-員工學習與成長,似乎還有很大一段距離。 在這邊無意貶損教育訓練的功效,只要用對地方,在職訓練有其絕對有效之處。我想表達的是,學習與訓練這兩件事實在不能劃上等號。我在美國拿的是教育相關Instructional Technology-Education學位,在組織內專職教育訓練超過5年,很幸運的工作10年來一直沉浸在東西方融合的訓練體系;也是完整走過一遭後,才能整理出現在的一點心得。反而是在近幾年漸漸深入體悟「學習」在自己身上展現的爆發力。我嘗試用以下表格來說明:
我形容訓練是「師傅引進門」,學習則是「修行在個人」。決定個人是否有學習的關鍵因素應是:我有沒有自覺(self awareness)需要改善?作這個改善對我有什麼立即的好處?這個改善的價值是?不作改善我會有什麼下場?除非訓練能啟動這個機制,點燃內心深處的渴望,否則永遠無法讓人學習。我們可以訓練「顧客抱怨處理技巧」之原則與步驟達好幾次;但要植入心中,從訓練時講師「要我做」,轉化成「我要做」顧客抱怨處理高手,要我自己願意承認我是不足的,且從實戰處理客訴至少21次以上,一次次查覺反思哪些部份需要修正,一步步提升能力以臻完美境界。中國的語詞組合真的很有意思,若只「訓」不「練」,或是只「學」不「習」,對個人的發展真是一點也沒有幫助;而我相信「訓練」是敲開「學習」的入門磚,要達到「以態度決勝負」的境界,終究仍要有引發個人主動學習才能成功。 我很喜歡看日本電視台的一個節目「搶救貧窮大作戰」。每集播出一個生意上碰到重大危機或瓶頸的老闆,移樽就教拜師學藝做一番大改造。節目吸引我的地方在老闆與各行各業頂尖達人互動的過程。訓練一開始是很重要的,尤其是檢查基本功紮不紮實:為了搶救破產邊緣的小吃店老闆,達人會為了一個炒飯甩鍋的基本動作,要求小吃店老闆從晚間8點練習到凌晨2點,即使當天已連續工作12小時;達人也會安排看似不重要的差事,例如大熱天在露天停車場協助顧客停車、指揮進出口的交通,這也是達人針對感同身受、抱持真心感謝顧客之理念作加強訓練。受訓過程是很辛苦的、有時甚至讓人中途放棄,成不成功存乎一「心」:能否拋棄自尊,重新點燃當初創業的熱情,自我覺察需要改善現況,心甘情願的持續不斷挑戰。節目用心之處是每隔一年,主持人會在沒有通知當事人狀態下再度突擊檢查,追蹤「魔鬼特訓:只維持短期的效果」與「個人學習:持續想要成功的態度」是最明顯的對照。 做企業教育訓練一路走來,我的學習是:我的工作幫助我成為我想要成為的人;當我個人成長後,我要反思我的成長如何融入組織,如何協助組織打造一個學習的環境,幫助同仁找到自己的能力。溫故而知新、學而時習之,真是不亦「樂」乎! |